Mitglieder-Versammlung-Anmeldung

ICADA e.V. | Rosenstr. 34 | 40479 Düsseldorf    
 

Einladung zur Mitgliederversammlung 2020
Invitation to ICADA-member-assembly 2020

                                                                                        09.11.2020 DB/HS

Sehr geehrt{%lastname},
dear membercompany-representatives,
 
die ICADA-Geschäftsstelle hatte seit 24. Juli 2020 insgesamt 9 mal schriftlich auf den Termin der Mitgliederversammlung am 02.12.20 aufmerksam gemacht und um Anträge für die Tagesordnung gebeten, um den Mitgliedern die rechtzeitige Planung zu ermöglichen.
 
Mit dem heutigen Schreiben laden wir Sie nun Frist- und Form-gerecht im Namen des Vorstandes gem. § 6 der Satzung herzlich zur ordentlichen ICADA-Mitgliederversammlung des Jahres 2020 ein. Zur Rechtsicherheit der Beschlüsse und Vermeidung von Anfechtungen findet die MGV unter Corona-konformen Bedingungen statt am
 
02. Dezember 2020
Beginn 14 Uhr, Ende circa 16:30 Uhr

Wir laden die betreffenden Mitglieder hiermit ebenfalls zur direkt anschließenden Gesellschafter-Versammlung der ICADA-GMBH ein. Beide Sitzungen finden statt im Hotel
 
Leonardo Hotel Düsseldorf City Center,
Ludwig Erhard-Allee 3,
40227 Düsseldorf,
Tel.: 0211 – 77710,
e-Mail: events.duesseldorf@leonardo-hotels.com.
 
Die Teilnahme-Gebühr beträgt 27 EUR zuzügl MWSt. Das Anmeldeformular finden Sie hier.
 
Tagesordnung
1) Bericht des Vorstandes
2) Bericht des Geschäftsführers
3) Entlastung des Vorstandes
4) Entlastung des Geschäftsführers
 
 
5) Beschluss-Umsetzung zum Mitglieder-Networking aus 2018: kostenlose Stände auf der virtuellen ICADA-Messe
ICADA hat sich umgehend an die aktuelle Situation angepasst und eine Reihe von virtuellen Kongressen mit vielen Kommunikations-Kanälen, die bereits umfangreich genutzt und begrüßt wurden, ins Leben gerufen. Der erste Kongress zum Thema „Naturkosmetik“ war stärker besucht als der 2 Wochen vorher veranstaltete analoge Kongress mit 270 angekündigten Teilnehmern.
 
ICADA erhält dadurch derzeit noch größere Aufmerksamkeit, weil andere bekannte Verbände im Moment keine Veranstaltungen durchführen.
 
Gemäß Mitgliederbeschluss aus 2018 „Mitglieder-Networking“ und um ICADA-Mitgliedern einen Vorsprung im Markt zu geben, hat ICADA nun auch ein virtuelles Messekonzept mit vielen Kommunikations-Kanälen und Erlebnis-Effekten in Vorbereitung.
 
Mitgliedsfirmen, die an der Fachtagung (hier anmelden) teilnehmen, können kostenlos diese neuartige Messe besuchen und als ICADA-Mitglied auch das Unternehmen für einem kostenlosen Stand der Fachtagungs-Begleitmesse (rechtzeitige Fertigstellung der Messe-Programmierung vorausgesetzt) anmelden, um das Unternehmen und die Produkte multimedial zu präsentieren. Es wird aber noch eine lange Serie von Messen zu verschiedenen Schwerpunktthemen (Instituts-Kosmetik, apparative Kosmetik, Naturkosmetik, Zuliefermesse / Rohstoffe / Lohnhersteller / Dienstleister / Verpackungen…) geben, falls der Termin 3. Dezember nicht klappt.

Damit bietet ICADA den Mitgliedern nicht nur ein sehr effektives Instrument des geforderten Mitglieder-Networking, sondern auch Vorsprung bei der Vermarktung der Produkte. Das multimediale Konzept wird auf der Sitzung ausführlich vorgestellt und die begrenzte Standverteilung für die erste Messe vorgenommen.
 
 
6) Antrag zur Satzungsänderung
 
Zur Vereinfachung der Verbandsarbeit und Umsetzung der vorgetragenen Mitgliederwünsche werden folgende Satzungsänderungen zur Abstimmung gestellt: 


§ 6 Vorstand

§6.6
derzeitig gültiger Satzungstext: 
6. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 2 Jahren gewählt. Er bleibt im Zweifelsfall bis zur Neuwahl eines Vorstandes im Amt. Wählbar sind alle Mitglieder, ggf. deren organschaftlichen Vertreter und Mitarbeiter eines Mitgliedes. Jedes Mitglied kann nur maximal einen Kandidaten zur Wahl des Vorstandes benennen.
 
§6.6
Zur Abstimmung beantragter neuer Text (der Zeitraum wurde von 2 auf 4 Jahre geändert)
6. Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung für die Dauer von 4 Jahren gewählt. Er bleibt im Zweifelsfall bis zur Neuwahl eines Vorstandes im Amt. Wählbar sind alle Mitglieder, ggf. deren organschaftlichen Vertreter und Mitarbeiter eines Mitgliedes. Jedes Mitglied kann nur maximal einen Kandidaten zur Wahl des Vorstandes benennen.
Es wird zum Beschluss beantragt.
 7) Turnusmäßige Wahl eines neuen Vorstands
8) Erhöhung des Mitgliedsbeitrags um 30 EUR
Der Personalkapazität liegt weit unter der von den Mitgliedern im Rahmen des Verbandservice geforderten Leistungskapazität. Nach über 10 Jahren unveränderter Beitragshöhe wird um Verständnis für eine kleine Erhöhung gebeten. Um eine Teilzeitkraft zu finanzieren, wird die Erhöhung des Mitgliedsbeitrag um 30 EUR zuzügl MWSt auf

890 EUR zuzügl MWSt für Unternehmen unter 1 Mio EUR Umsatz/Jahr
1.030 EUR zuzügl MWSt für Unternehmen mit einem Umsatz über 1 Mio EUR/Jahr

erbeten und zum Beschluss beantragt.

9) Produktbewertungs-Website/-Datenbank
Die von den Mitgliedern in der letzten Sitzung beschlossene Datenbank fand bei Abfrage konkreter Wünsche kein weiteres Interesse. Das Projekt wurde daher zunächst auf Warteposition gestellt.

10)  Sichtbarkeit von ICADA und den ICADA-Firmen
Bericht: bisher erreichte Ziele (beste Bekanntheit im Handel, bei Industrie und bei EU Kommission / Ministerien / Behörden)
Besprechung neuer Ziele, Instrumente und Projekte nach Vorschlag der Mitglieder

11) Die neuen Qualitätszeichen
Clean beauty
Ecowash
garantiert kontrollierte Naturkosmetik ohne Zertifizierungskosten

·       Vorstellung in der Fachtagung
·       Beschluss über zukünftige Lizenzgebühren (bisher kostenlos)
·       Zulassung
·       Zertifizierungsverfahren

12) Diverse
Unter diesem Punkt kann über alle aktuelle Themen gesprochen, aber es können keine Beschlüsse gefällt werden.

Bitte senden Sie Ihre eventuell nicht berücksichtigten Wünsche zur Ergänzung der Tagesordnung an mail@icada.eu.


Direkt anschließend: Gesellschafter-Versammlung der ICADA-GMBH-Gesellschafter

Das Anmeldeformular finden Sie beim Klick hier (vollkommen unabhängig von der Teilnahme an der Fachtagung hier)

Wir freuen uns auf einen wichtigen Tag mit Ihnen
Ihr ICADA-Vorstand und das Geschäftsstellen-Team

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Bitte Anmeldedatum eingeben. Format TT.MM.JJJJ
(Teilnahme-Zusage in Reihenfolge des Anmeldedatums)

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Sicherheitsfrage

Sie erhalten nach dem Absenden eine Informationsmail über den Anmeldungseingang, in einigen Tagen eine Teilnahmerechnung.